Kofax ControlSuite

Kofax ControlSuite vous permet de tirer parti de l'utilisation d'une imprimante multifonction Ricoh (MFP) en tant que composant essentiel de vos documents et processus commerciaux, tout en rendant ces activités plus efficaces et plus sécurisées. Avec une solution unique pour gérer et régir activement pratiquement tous les aspects de la distribution de documents, ControlSuite combine le meilleur de la technologie de gestion d'impression, de capture et de sortie.

Capacités principales de ControlSuite :

• La gestion d’impression (offerte par Kofax Equitrac) : elle permet une authentification unifiée (MFP et mobile), un relâchement d’impression sécurisé, un suivi et un audit de l’utilisation.
• La saisie d’information (offerte par Kofax AutoStore) : elle permet une saisie multi-canaux (téléphone cellulaire, MFP, ordinateur de bureau, courriel), et elle fournit une conversion ROC et des connecteurs d’un système à l’autre.
• La gestion de la production (offerte par Kofax Output Manager) : elle permet d’améliorer les applications d’impression en modifiant les contenus de flux d’impression et en empêchant le flux non-autorisé d’informations sensibles.

Les documents sont essentiels aux processus quotidiens d’une entreprise, mais des documents qui ne sont pas gérés peuvent exposer votre entreprise à un risque inutile. Le fait de combiner plusieurs solutions pour satisfaire vos besoins variés est non seulement encombrant, mais peut également vous exposer à de potentielles menaces de sécurité.

ControlSuite est différent, et fournit aux clients :

• Une unique solution, entièrement intégrée et sécurisée;
• Une expérience utilisateur commune à travers de multiples canaux de saisie (ordinateur de bureau, courriel, MFP, téléphone cellulaire);
• Des capacités d’impression, de numérisation de documents, de saisie de données et d’acheminement d’information — y compris une amélioration de l’image, une reconnaissance des codes à barres (1D/2D) et de texte entier / de zones de texte / de reconnaissance optique de caractères (ROC) manuscrits, de saisie de métadonnées et de rédaction en temps réel;
• La possibilité pour l’utilisateur de personnaliser des flux de travaux spécifiques, sans avoir à déranger les TI.

ControlSuite permet aux utilisateurs d’être facilement efficaces et productifs, grâce à une interface commune pour tous les processus liés aux documents :

• Capacités d’impression « Follow-You » : permettent aux travailleurs d’imprimer et de retrouver des documents sur demande;
• Intégration inter-plateforme de Business Connect : fournit des capacités mobiles iOS^™ et Android^™ aux employés mobiles ou aux bureaux à distance;
• Lecteur de microcartes : possède un design flexible et compact, ce qui lui permet d’être intégré à l’intérieur du MFP, ou utilisé à l’extérieur pour l’authentification sur imprimante.

Le serveur évolutif de ControlSuite rend aisées la configuration et l’évolution de la solution permettant de satisfaire vos besoins changeants :

• Ajoutez des destinations de flux de travaux grâce à plus de 40 connecteurs de systèmes d’entreprise préfabriqués, y compris le connecteur Epic pour la gestion de la production dans le domaine des soins de santé.
• Tirez parti des capacités du nuage grâce à de multiples connecteurs préfabriqués de stockage dans le nuage, y compris Box^™, Google Drive^™, OneDrive^® et SharePoint^®.
• À n’importe quelle étape du flux de travaux, transformez les capacités en services que l’on peut partager — de l’impression et la numérisation à la réception de courriels, les flux de production du système et les exportations de données.

Gagnez du temps d’installation et d’entretien et offrez aux TI la possibilité de se concentrer sur d’autres tâches importantes.

• Utilisez une unique interface d’installation et de configuration pour la gestion d’impression, de saisie et de production.
• Vérifiez automatiquement que les prérequis sont respectés avant l’installation.
• Gérez toutes les applications depuis une seule interface administrative.
• Utilisez l’équilibre de la charge et le soutien en cas de panne.
• Simplifiez les processus avec une intégration bidirectionnelle des bases de données.

ControlSuite accélère la productivité, minimise les brèches de sécurité et réduits les coûts de conformité. Conformez-vous facilement aux règlements grâce à une suite d’outils de vérification et de conformité :

• L’authentification de l’utilisateur : elle permet de veiller à ce que les documents ne tombent pas entre de mauvaises mains.
• Les pistes de vérification générées automatiquement : suivez vos documents partout où ils vont.
• La protection avancée des informations : elle offre des capacités de filigrane, de cryptage et de conversion.
• Les capacités de production de rapports : faites des rapports sur toutes les activités d’impression, de saisie et d’acheminement, même au niveau de l’utilisateur.