Gestion des installations et des espaces de travail

Le nouveau monde du travail comprend maintenant les employés en déplacement et ceux à distance, ce qui implique des ajustements au niveau des lieux de travail physiques pour en réduire la superficie et augmenter la quantité d’espace de réunion flexible.

Servez-vous des rapports détaillés sur l’utilisation de l’espace et les exigences en matière de ressources pour maximiser votre investissement et optimiser votre prise de décision.

Grâce aux solutions de gestion des installations et des espaces de travail de Ricoh, nous vous fournirons les outils et la vision nécessaires afin de :

Mieux comprendre l’utilisation de vos installations;
Rendre vos espaces de travail plus accessibles;
Gérer vos coûts.

Contactez nous

Réserver des salles de réunion

Simplifiez la gestion de vos salles de réunion. Grâce à un écran tactile intuitif et à un portail admin centralisé, profitez d’une seule et simple vue de la réservation de salles de réunion, et ce, partout dans votre entreprise.

Un système de réservation de salles de réunion intégré pour votre entreprise
Des écrans tactiles situés à l’extérieur des salles de réunion montrant la disponibilité visuelle de la salle
Un contrôle en tant qu’administrateur depuis n’importe quel appareil
Une mesure notamment de l’utilisation et des périodes de pointes pour en savoir davantage sur votre espace
Une surveillance de l’utilisation et l’obtention d’information

Connaître tout de suite l’état de n’importe quelle salle

Vous croyez que la salle est libre? Soyez-en certain.

Nous avons tous rencontré ce genre de situation : nous nous installons dans une salle de conférence, pour nous faire mettre à la porte par quelqu’un qui l’avait réservé. Cette trop commune
« chasse à la salle de réunion » peut occasionner des délais et causer une perte de ce temps précieux passé entre employés.

C’est pourquoi notre solution de gestion des installations et des espaces de travail inclut des écrans tactiles à l’entrée de chaque salle de réunion. N’importe qui peut rapidement constater si la salle est libre. Si ce n’est pas le cas, notre solution montre qui en a fait la réservation et pour combien de temps, ce qui met un terme à toute cette confusion.

Prévenir la confusion liée à la réservation de salles de réunion

Lorsque vous recevez des visiteurs, la dernière chose dont vous ayez besoin c’est d’une embrouille dans vos salles de réunion. Grâce à nos services d’espaces de travail, nos experts garderont vos opérations journalières sur la bonne voie.

Nos professionnels de la gestion des installations et de la technologie vous aideront à éviter les mélanges entre salles et les cas de doubles réservations. Nous offrons un logiciel Web qui s’intègre à un programme de calendrier et facilite les actions de :

Réserver des salles
Gérer et déplacer des biens et des employés
Envoyer des invitations
Commander un service de traiteur
Commander des outils de soutien

Besoin d’une solution gérée?

Ricoh peut vous fournir des professionnels qui occuperont votre aire d’accueil pour accueillir vos invités et les informer afin qu’ils passent une journée productive dans votre entreprise.

Franchir l’étape suivante

Prêt à transformer votre entreprise?

Discutez avec un professionnel Ricoh de vos besoins particuliers et de la façon dont nous pouvons vous aider à surmonter vos défis uniques.