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Gestion et sécurité des imprimantes

Automatiser la gestion des imprimantes et des télécopieurs pour une impression qui gagne en efficacité et en sécurité.

 

Chaque année, on imprime 45 milliards de pages.*




 
 

Assurez l’acheminement et la protection de vos renseignements grâce à notre solution de gestion et de sécurité des imprimantes : elle comporte des technologies grâce auxquelles vous pouvez assurer le suivi des appareils, générer des rapports sur l’état des travaux d’impression, l’utilisation et la configuration des imprimantes, automatiser la répartition des pilotes et la lecture des compteurs ainsi que mettre en service des fonctions de sécurité pour que l’information sensible qui vous appartient soit entre bonnes mains.

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Comme le temps des membres de votre équipe de TI est précieux, il est important que vous leur en redonniez.

 

Automatisez les tâches qui accaparent le temps des membres de votre équipe.

 

Le temps des membres de votre équipe de TI est précieux. Lorsqu’ils croulent sous les tâches manuelles, comme la gestion et l’entretien manuels de votre parc d’imprimantes, vous les éloignez des projets de TI qui sont plus importants pour votre organisation.

Faire appel à nous pour l’automatisation vous permet d'économiser temps et argent. Nous personnaliserons nos solutions pour répondre à vos besoins en vous fournissant des technologies qui réduisent les activités manuelles fastidieuses. Ainsi grâce à notre technologie de gestion des imprimantes @Remote, voici ce que vous pouvez faire :

  • Effectuer le suivi des appareils et de l’utilisation
  • Recevoir des rapports sur l’état
  • Configurer les appareils à distance
  • Automatiser la lecture des compteurs et la distribution des pilotes
 
 

Contrôler l’accès et améliorer la sécurité

 

Intégrez des fonctions de sécurité aux procédures d’impression.

 

Nous sommes tous passés par là; vous ramassez ce que vous croyez être votre tâche d’impression pour vous rendre compte que vous avez pris celle de quelqu’un d’autre en même temps. C’est une erreur banale, mais il se peut que cet autre document contienne des renseignements confidentiels qui pourraient avoir des conséquences graves pour votre organisation s’ils tombaient entre les mains de personnes mal intentionnées.

Grâce à la solution de gestion et de sécurité des imprimantes, vous pouvez activer des paramètres de sécurité qui aideront à empêcher que des documents imprimés tombent entre de mauvaises mains. Nos services peuvent également offrir des fonctions de sécurité uniques, telles que le système de sécurité par écrasement de données (DOSS), qui écrase toute information que vous laissez dans le disque dur de votre imprimante. De plus, vous pouvez intégrer les badges de vos utilisateurs au moyen de notre fonction d’authentification de cartes d’identité afin d’automatiser les contrôles de l’accès.

Protégez les données, les documents et l’accès avec la gestion et la sécurité des imprimantes :

  • Numérisation simplifiée à un seul bouton
  • Protection par NIP et code d’utilisateur
  • Impression d’accueil
  • Rapports d’audit détaillés
 
 

Avoir une imprimante qui fonctionne lorsque vous en avez besoin

 

Anticipez les problèmes d’impression qui risquent de se poser, avant qu’ils ne vous ralentissent.

 
Lorsque vous devez imprimer un document cinq minutes avant une réunion importante, la dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’une défaillance de l’appareil (il faut absolument que l’imprimante fonctionne bien).

En disposant des renseignements qu’il faut sur votre parc d’imprimantes, vous pouvez anticiper les problèmes qui risquent de se produire avant qu’ils ne ralentissent la productivité. Grâce à nos solutions, vos imprimantes et vos télécopieurs génèrent un rapport sur l’état d’avancement des travaux et ils vous préviennent que certains problèmes risquent de se produire, comme les dénombrements faits par les compteurs, le niveau bas de l’encre en poudre, un bourrage papier ou une erreur plus grave. Lorsque la personne concernée est alertée rapidement ou qu’elle reçoit de l’information sur l’état critique d’un projet d’impression au bon moment, vous pouvez prévenir les interruptions coûteuses (et assister à la réunion à temps).
 
 

Trouver les solutions d’impression qui conviennent

 

Procédez à une gestion continue pour mettre en place un environnement efficace.

 
Que vous ayez besoin de fonctions de surveillance centralisées, de production de rapports, de gestion de pilotes, d’authentification ou de sécurité, nous pouvons créer une solution personnalisée qui répond à vos besoins.

Nos experts peuvent aider à assurer la gestion du rendement de vos imprimantes et de vos télécopieurs et à l’améliorer dans le cadre d’un service continu. Il s’agit de recueillir les données des compteurs, de surveiller le niveau de l’encre, d’assurer la gestion des stocks de fournitures dans l’ensemble et d’émettre des billets de service de façon proactive.

En utilisant des outils de gestion de pointe, vous pouvez assurer la surveillance, procéder à une évaluation, voir les alertes rapidement et prendre les mesures qu’il faut. Lorsqu’il s’agit de satisfaire vos utilisateurs et de maintenir un système d’impression efficace et respectueux de l’environnement, vous pouvez être assurés que vous avez les experts qu’il faut pour s’en occuper.
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*Source : www.printisbig.com.