71 % des violations de données sont accidentelles et surviennent en raison de la négligence d’un utilisateur*. Les menaces pour la sécurité des données et de l’information ne sont pas un sujet nouveau. La croissance des menaces externes telles que les cyberattaques, le crime organisé et l’espionnage industriel, entre autres, de sources traditionnelles et non traditionnelles; la croissance des menaces internes causées par des erreurs administratives, des comportements négligents ou des violations à l’interne; et les exigences grandissantes relatives au nombre croissant de mandats du gouvernement pour maintenir la conformité – tout cela constitue désormais une réalité de l’environnement de travail numérique.

Sécurité complète de vos données et votre information

Protéger vos actifs numériques à l’intérieur et à l’extérieur de la sécurité de votre entreprise.

Sans stratégie efficace pour protéger vos données et votre information, votre entreprise demeure exposée aux menaces à la sécurité qui peuvent entraîner la perte d’actifs numériques, la diminution de la valeur de sa marque, ou même la faillite. Ce n’est pas suffisant de simplement acheter un logiciel antivirus quelconque ou d’exploiter un réseau privé virtuel (RVP) pour assurer la sécurité totale des actifs numériques de votre entreprise. Votre information numérique devrait être équipée d’une protection complète, que vous exploitiez un système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) ou non.

Gardez vos documents en sécurité et demeurez conforme tout en protégeant vos actifs numériques sans entraver la productivité. Notre solution de gestion des droits numériques (GDN) est un système de sécurité des fichiers qui empêche l’exposition de fichiers confidentiels et sensibles par du personnel interne, des partenaires d’affaires, des clients et des personnes non autorisées. La solution GDN de Ricoh protège, contrôle et surveille des fichiers sensibles qui contiennent de la propriété intellectuelle, des secrets commerciaux, des renseignements personnels, et bien plus. Obtenez les outils qu’il vous faut pour personnaliser et améliorer le système de sécurité de l’information de votre entreprise. Cette solution maintient la protection des fichiers et empêche la divulgation imprévue de l’information, peu importe l’emplacement de votre fichier, au moyen de stratégies axées sur les données.

Protéger vos documents et demeurer conforme

Empêcher la divulgation imprévue ou l’exposition de vos précieux actifs numériques.

La protection permanente de vos fichiers constitue la principale caractéristique de notre solution GDN. Une politique contrôle l’accès aux fichiers et leur utilisation.

La politique GDN n’est pas intégrée dans le fichier; elle est plutôt située sur un serveur de règles. Cela signifie que lorsque vous modifiez la politique, les changements entrent en vigueur dès que quelqu’un tente d’accéder aux fichiers. Par exemple, vous pouvez accorder à quelqu’un des droits de « Modification » pour un fichier pendant 30 jours afin que la personne puisse y porter des changements. Vous pouvez changer la permission à « Consultation seulement » à tout moment et cela entrera en vigueur immédiatement. C’est également le cas lorsque vous souhaitez annuler l’accès au fichier. Si vous vous rendez compte qu’un actif numérique sensible a été partagé avec du personnel non autorisé, vous pouvez modifier la politique de sécurité sur ces actifs pour y refuser l’accès immédiatement.

Notre solution GDN comprend trois éléments essentiels :

L’emballeur chiffre les fichiers avec certaines permissions, comme la modification, l’impression et le nombre de fois qu’un destinataire peut consulter un document.
Le serveur accorde une licence d’accès au destinataire et gère toutes les permissions et les registres de vérification. Cet élément se situe généralement sur un serveur SharePoint, mais il peut également être placé sur un serveur séparé selon l’extensibilité et les besoins de votre entreprise.
Le client GDN permet à un utilisateur d’accéder aux fichiers chiffrés. Tous les produits GDN de Ricoh utilisent le même client GDN pour contrôler l’accès aux documents chiffrés et fournir un contrôle centralisé à l’utilisateur.

Protéger vos actifs numériques en circulation

Découvrir, classer, protéger et surveiller vos données aussi longtemps que vous le souhaitez.

Nos solutions GDN peuvent vous aider à protéger vos fichiers, même lorsqu’ils quittent la sécurité de votre réseau GCE ou autre type d’infrastructure de sécurité. Notre solution fournit :

Couverture pour le cycle de vie complet des documents

Du moment où le fichier est créé au moment où il est considéré comme désuet, la solution GDN de Ricoh le protège en tout temps en utilisant des politiques de protection au niveau des fichiers.

Prévention de la perte de données

Empêchez la perte de votre information ou de vos données causée par une brèche de sécurité ou une erreur humaine.

Contrôle dynamique des permissions

Personnalisez les droits d’accès des utilisateurs pour des documents en fonction de l’autorisation d’accès désirée conformément aux exigences de votre entreprise.

Chiffrement de transport de réseau

Protégez vos actifs numériques, même lorsqu’ils sont en circulation, où qu’ils se trouvent.

Protection permanente

La politique définie d’un type de document contrôle l’accès et l’utilisation.

L’expérience compte

Depuis plus de 80 ans, nous répondons aux besoins des milieux de travail de nos clients.

Ricoh est une entreprise de technologie mondiale spécialisée dans les services d’affaires, l’équipement d’imagerie, les solutions d’impression de production, les solutions de gestion de documents, et les services TI. Nous concevons des solutions innovantes qui favorisent les milieux de travail numériques. Nous nous engageons à fournir l’excellence afin d’améliorer la qualité de vie et de favoriser la durabilité. Nous imaginons le changement.

Plus d'information sur nos solutions

Gestion des droits numériques

Protégez les précieux actifs numériques de votre entreprise, même au-delà des limites contrôlées de votre infrastructure de sécurité, en utilisant des stratégies de sécurité axées sur les données.

Téléchargez la brochure

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Gestion de contenu d’entreprise

Regroupez votre information de façon à ce que les membres de votre équipe et vous-même puissiez la trouver et l’utiliser facilement.

Consultez la solution

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Numérisation de l’information

Réduisez l’espace, les dépenses et le tracas nécessaires à l’entreposage et à la conservation des documents papier.

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Gestion des droits numériques

Protéger vos actifs numériques, même lorsqu’ils sont en circulation.

Sécurité complète de vos données et votre information

Protéger vos actifs numériques à l’intérieur et à l’extérieur de la sécurité de votre entreprise.

Protéger vos documents et demeurer conforme

Empêcher la divulgation imprévue ou l’exposition de vos précieux actifs numériques.

Protéger vos actifs numériques en circulation

Découvrir, classer, protéger et surveiller vos données aussi longtemps que vous le souhaitez.

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*Source: « Insider Threat Report », (2016).